Kebijakan pribadi
Tentang penanganan informasi pribadi
Didirikan 1 Mei 2008
Direvisi pada 1 April 2022
Pola Orbis Holdings Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "perusahaan") sangat mengakui pentingnya perlindungan informasi pribadi, dan disebut "undang -undang perlindungan informasi pribadi" (selanjutnya disebut sebagai perlindungan informasi pribadi. Kami Akan menangani manajemen yang tepat dan penggunaan informasi pribadi berdasarkan ketentuan berikut dengan mematuhi undang -undang dan peraturan terkait, pedoman, dll.
1. Sistem Manajemen Keselamatan
Perusahaan mengambil langkah -langkah yang tepat dan terbaru untuk manajemen kebocoran, kehilangan atau kerusakan pada informasi pribadi yang tepat (selanjutnya disebut sebagai "informasi pribadi"). Saya akan mencoba menyimpannya.
Dalam menangani informasi pribadi, sebagai berikut, perlu untuk mengelola informasi pribadi secara menyeluruh (langkah -langkah keamanan informasi), seperti mencegah akses penipuan, pemalsuan, kebocoran, kehilangan atau kerusakan dari pihak ketiga sebagai berikut. Kami akan mengambil tindakan yang sesuai.
(1) Formulasi Kebijakan Dasar
・ Tetapkan "penanganan informasi pribadi" ini untuk memastikan penanganan informasi pribadi yang tepat dan memberi tahu Anda tentang pertanyaan dan keluhan.
(2) Pengembangan disiplin yang terkait dengan penanganan data pribadi
・ Merumuskan dalam peraturan rumah mengenai informasi pribadi tentang cara menangani, menggunakan, pelestarian, penyediaan, penghapusan, dan pembuangan, dll.
(3) Mengorganisir langkah -langkah manajemen keselamatan
・ Orang yang mapan yang bertugas menangani data pribadi
・ Klarifikasi ruang lingkup data pribadi yang ditangani oleh pekerjaan dan karyawan yang menangani data pribadi
・ Laporkan dan sistem kontak kepada orang yang bertanggung jawab atas manajemen informasi pribadi ketika itu adalah fakta yang melanggar undang -undang perlindungan informasi pribadi atau peraturan rumah.
・ Inspeksi rutin status penanganan informasi pribadi, audit di departemen audit, dll. Sesuai.
(4) Tindakan Manajemen Keselamatan Manusia
・ Mengenai penanganan informasi pribadi, pelatihan rutin disediakan oleh pengusaha
・ Jelaskan hal -hal yang terkait dengan pemeliharaan rahasia informasi pribadi dalam aturan kerja
(5) Langkah -langkah manajemen keselamatan fisik
・ Di daerah yang menangani informasi pribadi, kami akan membatasi operator ketenagakerjaan dan membatasi peralatan untuk dibawa, dan mengambil langkah -langkah untuk mencegah melihat informasi pribadi oleh mereka yang tidak memiliki wewenang.
・ Langkah -langkah untuk mencegah dicuri atau kehilangan peralatan, media elektronik, dokumen, dll. Menangani informasi pribadi
・ Saat membawa perangkat, media elektronik, dll., Yang menangani informasi pribadi, termasuk pergerakan di kantor, mengambil langkah -langkah untuk mencegah informasi pribadi tidak bocor dengan mudah.
(6) Langkah -langkah manajemen keselamatan teknis
・ Batasi ruang lingkup orang yang bertanggung jawab yang dapat menangani kontrol akses dan menangani informasi pribadi
・ Memperkenalkan mekanisme untuk melindungi sistem informasi yang menangani informasi pribadi dari perangkat lunak eksternal atau curang
(7) Memahami lingkungan eksternal
・ Saat menyimpan informasi pribadi di negara -negara asing, untuk negara -negara asing, langkah -langkah manajemen keselamatan telah diterapkan setelah memahami perlindungan informasi pribadi di negara itu (selanjutnya disebut sebagai tautan).https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
(Tujuan Tautan) Komite Perlindungan Informasi Pribadi HP "Survei tentang Perlindungan Informasi Pribadi di Negara Asing, dll."
2. Koleksi
Kami akan memperoleh informasi pribadi dengan cara hukum dan adil. Saat Anda membeli produk kami, menggunakan berbagai layanan, situs web, dll., Bekerja sama dengan berbagai kegiatan survei, ketika Anda berpartisipasi dalam berbagai acara, dll., Sesuai kebutuhan. Nama, alamat, nomor telepon, usia, tanggal lahir, jenis kelamin, e -Mail alamat, pekerjaan, struktur keluarga, konten pembelian produk, berbagai layanan, selera yang terkait dengan makeup dan mode, ukuran, kondisi kulit, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi seperti pendapat dan rincian konsultasi secara langsung.
3. Tujuan
Informasi pribadi akan digunakan untuk tujuan berikut untuk melanjutkan transaksi dengan kami dengan aman dan akurat dan menyediakan produk, layanan, panduan, dll. (1) Untuk pengiriman produk dari perusahaan grup kami dan kami, menyediakan layanan (2) berbagai panduan, tampilan iklan, kuesioner, dll. Melalui telepon, layanan, kampanye, dll. Perusahaan grup kami dan perusahaan grup kami. (3) Untuk melaksanakan, disponsori bersama, disponsori, disponsori, pameran, dll., Berbagai acara, kontes, dll., Penyelenggara, dll., Dan kuesioner kuesioner, dll. Untuk peningkatan analisis, produk, layanan, kampanye , dll., Penelitian dan Pengembangan, dll. (5) Untuk penciptaan berbagai materi statistik dan media (6) untuk menanggapi pendapat, konsultasi, dll., Untuk mencatat dan mengatur. (7) untuk pengelolaan pemegang saham yang diatur dalam hukum (8) Latihan hak -hak pemegang saham berdasarkan undang -undang dan peraturan, untuk memenuhi kewajiban mereka (9) untuk memberikan informasi dan layanan bagi pemegang saham, oleh karena itu (10) untuk promosi dan peningkatan hubungan masyarakat, kegiatan IR, kegiatan budaya , dan (11) informasi yang dikumpulkan dari orang tersebut (menjelajah dan menggunakan layanan, dll. Termasuk informasi seperti riwayat, riwayat transaksi, riwayat pembelian, preferensi, kondisi kulit, pendapat dan konten konsultasi, tetapi tidak terbatas pada ini) dan menggunakannya untuk itu tujuan berikut.・ Meneliti dan mengembangkan produk, layanan, acara, kampanye, dll. Dari perusahaan kami dan kelompok kami sesuai dengan hobi dan preferensi diri kami ・ Produk perusahaan grup kami sesuai dengan hobi, preferensi, dll. Untuk memberikan berbagai informasi seperti layanan , acara, kampanye, dll.
4. Memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga
Kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kecuali dalam kasus hukum dan peraturan.
5. Konsinyasi
Perusahaan dapat melakukan outsourcing mengirimkan pengumuman kepada orang tersebut, melakukan acara dan kampanye, menganalisis informasi tentang riwayat pembelian dan sejarah penggunaan layanan, kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, Perusahaan akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat untuk Kontraktor sesuai dengan Undang -Undang Perlindungan Informasi Pribadi.
6. Penggunaan Bersama Informasi Pribadi
Kami akan bersama -sama menggunakan informasi pribadi Anda sebagai berikut.
(1) Berbagai Pengguna CO
Pola Orbis Holdings Co., Ltd., Anak Perusahaan Konsolidasi Domestik dan Perusahaan Terkait Domestik
(2) Tujuan Penggunaan Co -Pengguna
(1) Agar perusahaan atau perusahaan yang digunakan bersama untuk melakukan transaksi sepenuhnya dan lancar dengan pelanggan dan layanan untuk pelanggan (2) analisis, produk, dan layanan perusahaan atau perusahaan untuk digunakan bersama, produk, dan layanan. , Untuk perbaikan kampanye, penelitian dan pengembangan, dll. (3) Pertanyaan, aplikasi, dan permintaan lain untuk produk, layanan, kampanye, dll. Yang disediakan oleh perusahaan atau perusahaan untuk digunakan bersama. Untuk berkomunikasi dan mengambil alih ke Perusahaan yang bertanggung jawab ④ Untuk memberikan panduan tentang iklan, produk, layanan, kampanye, kuesioner, dll. Disediakan oleh Perusahaan atau bersama -sama digunakan oleh Perusahaan atau bersama -sama selain item di atas, bagian ini (bagian ini (3) kami akan menganalisis informasi pelanggan yang dijelaskan dalam tujuan dan penelitian berikut dan mengembangkan produk, layanan, kampanye, dll. Perusahaan atau perusahaan yang digunakan bekerja sama dengan hobi dan preferensi pelanggan. Untuk memberikan berbagai panduan seperti produk, Layanan, Kampanye, dll. Menurut hobi dan preferensi pelanggan ⑥ untuk manajemen dan manajemen internal Grup Pola Orbis
(3) Item informasi pribadi yang digunakan bersama
Nama, Tanggal Lahir, Alamat dan Informasi Pengiriman, Nomor Telepon, Gaun E -mail, Jenis Kelamin, Produk, Layanan, dll. Transaksi, riwayat penggunaan, hasil kuesioner, hobi dan informasi preferensi, pendapat dan konten konsultasi, konten layanan pelanggan yang terkait dengan Analisis kulit, informasi perilaku di internet dan jaringan elektronik lainnya, dll.
(4) mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola data pribadi untuk digunakan
Perusahaan yang telah memperoleh setiap data pribadi. Alamat dan perwakilan seperti yang dijelaskan dalam kasus perusahaan yang diperoleh perusahaan.
Untuk informasi tentang manajer manajemen jika perusahaan selain perusahaan adalah akuisisi asli, silakan merujuk ke pengumuman tentang informasi pribadi di situs web resmi perusahaan.
7. Penggunaan Informasi Pemrosesan Kana
Perusahaan akan membuat informasi pemrosesan nama samaran yang telah diproses sehingga individu tertentu tidak dapat diidentifikasi kecuali mereka dibagikan dengan informasi lain, dan dianalisis dan digunakan untuk tujuan meningkatkan, penelitian, dan pengembangan produk dan layanan kami. Selain itu, kami akan membagikan informasi pemrosesan KANA sebagai berikut.
(1) Berbagai Pengguna CO
Sama seperti 6 (1) di atas
(2) Tujuan Penggunaan Co -Pengguna
Analisis untuk perbaikan, penelitian, pengembangan, dll. Produk, layanan, kampanye, dll. Di setiap perusahaan yang melakukan penggunaan bersama
(3) Informasi tentang individu yang digunakan bersama
Dari item yang dijelaskan dalam 6 (3) di atas, item selain nama (jika ada pemrosesan seperti penghapusan, penggantian, dll., Informasi selain nama akan dilakukan dengan tepat).
(4) orang yang bertanggung jawab untuk mengelola data pribadi, yang biasanya digunakan
Sama seperti 6 (4) di atas
8. Akuisisi, Penggunaan, dan Penyediaan Informasi yang ditautkan ke pengidentifikasi seperti cookie
(1) Cookie adalah informasi formal teks yang disimpan di situs web yang dikirim dari situs web saat menjelajahi situs web. Selain itu, suar web adalah mekanisme yang mengirimkan informasi ketika Anda menelusuri halaman atau e -mail dengan menanamkan gambar kecil di halaman web atau e -mail. Di situs web ini, kami menggunakan cookie, suar web, atau teknologi serupa (selanjutnya disebut sebagai "cookie, dll.") Untuk menyimpan dan menggunakan informasi orang tersebut. Perusahaan dapat memberikan informasi yang disimpan sesuai dengan ini kepada perusahaan layanan distribusi iklan, dll., Dan menggunakannya untuk distribusi iklan (berikut ini adalah contoh perusahaan yang akan disediakan. Tidak terbatas).・ Yahoo! Jepang (Yahoo Co., Ltd.) Yahoo! Kebijakan Privasi Jepang [https://about.yahoo.co.jp/common/terms/chapter1/#cf2nd］
Optout dari Yahoo! Iklan Jepang [https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.145html] ・ Google (Google LLC) Kebijakan Privasi Google [https://policies.google.com/privacy?hl=ja］
Optout dari Google Ads [https://support.google.com/ads/answer/2662922?h149l=ja] ・ Facebook (Meta Platforms, Inc.) Kebijakan Privasi Facebook [https://ja-jp.facebook.com/policy.php］
Memilih keluar dari iklan Facebook [https://ja-jp.facebook.com/policies/cookies/] (2) Perusahaan telah memperoleh persetujuan orang tersebut, dan telah dikumpulkan oleh pengidentifikasi seperti cookie dari platform manajemen data (DMP) yang dioperasikan oleh pihak ketiga (DMP). Namun, tidak terbatas pada ini), Dan hasil analisis diperoleh, dan ini terkait dengan data pribadi, dan kemudian merencanakan dan mengoperasikan produk, layanan, kampanye, dll., Kegiatan pemasaran, dll. Ini dapat digunakan untuk tujuan tersebut.
9. Pengungkapan / Koreksi / Penangguhan Penggunaan Informasi Pribadi, dll.
Jika Anda ingin mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada diri sendiri, pastikan bahwa Anda adalah orangnya dan merespons dengan cepat, kecuali dalam kasus -kasus berikut, sesuai dengan hukum dan peraturan. Saya akan memilikinya. Selain itu, jika tidak diungkapkan atau jika tidak ada data pribadi yang berlaku, kami akan menjawab efek itu.・ Jika ada risiko membahayakan kehidupan, tubuh, properti, dan hak -hak lain dari pihak ketiga ・ jika ada risiko masalah yang signifikan dengan implementasi bisnis kami yang tepat ・ Jika melanggar undang -undang dan peraturan jika orang tersebut ingin melakukannya mengungkapkan, memperbaiki, menambah atau menghapus atau menangguhkan penggunaan, menghapus atau menangguhkan pihak ketiga, dll., Konfirmasikan bahwa dia adalah orangnya, dan kemudian hukum dan mengatur. Kami akan merespons dengan cepat.
Silakan hubungi kami untuk pertanyaan tentang pengungkapan, dll., Pertanyaan atau keluhan tentang penanganan informasi pribadi, dll., Silakan hubungi alamat e -mail berikut.
Pola Orbis Holdings Informasi Pribadi Kontak Kontak
Surel:webmaster@po-holdings.co.jp
10. Periode Penyimpanan dan Penghapusan Informasi Pribadi
Informasi pribadi akan disimpan dengan benar dan dikelola untuk periode ketika kami menilai bahwa itu perlu, dan setelah akhir periode, kami akan dengan aman menghapusnya dengan cara yang tidak dapat dipulihkan.
11. Peningkatan dan peningkatan kepatuhan dan penanganan hukum
Dalam menangani informasi pribadi, kami akan mematuhi undang -undang perlindungan informasi pribadi dan undang -undang dan peraturan Jepang lainnya yang berlaku, terus meninjau dan meningkatkan dan meningkatkan langkah -langkah manajemen keselamatan.
itu saja
Pola Orbis Holdings Co., Ltd.
1-17 Ginza, Chuo -ku, Tokyo
Direktur Perwakilan Hoshi Suzuki
Untuk perincian tentang penanganan informasi pribadi untuk setiap produk atau setiap layanan, silakan merujuk pada penanganan informasi pribadi yang terkait dengan setiap produk dan layanan.